Generalidades de la Administracion

 Aspectos Generales de la Administración

La administración está presente en toda organización, sea esta formal o informal, dado que es fundamental para la consecución de objetivos comunes mediante la utilización de métodos de trabajo que optimicen los recursos.

Durante las últimas decenas de años los avances científicos han facilitado la puesta en práctica de técnicas, sistemas, métodos y procedimientos que ayudan a las organizaciones a hacer adecuadamente la administración de sus recursos humanos, técnicos, materiales y económicos, lo que se halla en relación con el incremento exponencial de la población y la obligación para resolver las actividades de la misma manera a la de poder administrarlas debidamente.

Etimología y concepto de "Administración"

• Proviene del latín ad-ministrare, lo que significa “hacia, y ministerio”.
• El término minister hace referencia a un servidor o ayudante, una persona que realiza funciones subordinadas a otro.
• Se contrapone a magister que es aquel que tiene que ver con autoridad o superioridad. 

Conceptos acerca de la administración

Los diferentes autores definen la administración desde las diferentes perspectivas;

• E. F. L. Brech;

"Es el proceso social que implica la responsabilidad de planificar y regular, de forma eficiente, las operaciones llevadas a cabo en una empresa con miras a un objetivo."

Brech considera a la administración como la consecución de un proceso social, principalmente en el sentido de planificar y regular las actividades que lleva a cabo la empresa para lograr un determinado objetivo. El término eficiencia, ejecutando operaciones, tiene en este enfoque gran importancia.

• H. Fayol:

(Al que se le considera el verdadero padre de la administración moderna) "Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar."

Fayol establece cinco funciones de la administración que recogen prever el futuro, organizar cada recurso, dirigir a cada persona, coordinar actividades y controlar los resultados. Su enfoque ha sido muy importante para la creación de estructuras administrativas formales.

• José A. Fernández Arena:

"Es el arte social que busca la consecución de objetivos institucionales por medio de una estructura y del esfuerzo humano coordinado."

Fernández Arena destaca el aspecto social de la administración y su finalidad de cumplir los objetivos institucionales a partir de la coordinacion de esfuerzos humanos en el marco de una estructura.

• W. Jiménez Castro:

"Es una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, mediante los cuales se puede alcanzar un objetivo común el cual no puede ser logrado individualmente."

Jiménez Castro incide en la racionalidad y cooperación de los esfuerzos humanos mediante los cuales alcanzar objetivos comunes los cuáles no podrían ser logrados individualmente. 

• Koontz O’Donnell:

"La dirección de un organismo social y su eficacia para lograr los objetivos, basada en la capacidad de llevar a cabo aquellos a los que se ha comprometido."

La definición de Koontz y O'Donnell se centra en la dirección y la eficacia de la organización —donde considera de forma mucho más importante la coordinación y la dirección de la gente—.

• J.D. Mooney:

"Es el arte o la técnica de dirigir e inspirar a los otros, basado en el conocimiento profundo y claro que la naturaleza humana y sus leyes permiten establecer."

Y en esta definición nos encontraremos con el hecho de que Mooney hace hincapié en la dirección e inspiración de las personas, subrayando que el entender de forma profunda la naturaleza humana es la clave de la eficacia administrativa.

• Peterson y Plowman:

"Es una técnica a través de la cual se establecen, se clarifican y se ponen en práctica los propósitos y objetivos de un grupo humano determinado".

Para Peterson y Plowman, la administración es una técnica que permite definir objetivos claros y alcanzarlos a través de la cooperación humana.

• American Management Association:

"Es la actividad a través de la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros."

En esta definición, la American Management Association considera la administración como una actividad para obtener resultados determinados a través del trabajo conjunto.

 

Componentes elementales de la administración

• Objetivo: Toda administración se centra en conseguir unos determinados resultados.

• Eficacia: Lograr unos objetivos con el cumplimiento adecuado de la necesidad del producto o del servicio, la cual debe ser considerada en cuanto a sus cantidades y en cuanto al tiempo

• Eficiencia: Optimización de los recursos para disminuir costes.

• Grupo social: Implica siempre un grupo de personas que hacen posible la administración.

• Coordinación de los recursos: Agrupación y análisis de los recursos para conseguir unos objetivos.

• Productividad: Relación entre la calidad de los productos y los recursos que se utilizan.